
黑名单功能的存在与作用机制
客户黑名单通过标签管理间接实现
海王出海SCRM未提供独立的“客户黑名单”模块,但可通过标签管理间接实现类似功能。运营人员可设置一个“黑名单”或“禁止触达”标签,当客户需要被屏蔽时,客服为其打上该标签。在后续的群发、筛选、跟进等操作中,通过排除该标签客户,实现“不再触达”的效果。
拉黑后的消息接收状态
海王出海SCRM是客服管理工具,不直接控制社交平台的消息接收逻辑。如果客户被拉黑(即被标记为黑名单),系统层面可以做到不再主动向该客户发送群发消息或营销内容,但客户主动发送的消息仍会出现在聊天列表中。如需完全屏蔽客户的主动消息,需要在社交平台原生应用(如WhatsApp、LINE)中执行拉黑或屏蔽操作。
标签排除是群发时的核心应用
在群发任务创建时,如果系统支持排除特定标签客户,运营人员可直接选择“排除黑名单标签”,确保黑名单客户不会收到任何群发消息。如果系统不支持直接排除,可通过正向筛选“非黑名单”标签客户实现同样的效果。
黑名单标签的设置与使用
创建“黑名单”标签
管理员在后台的标签管理模块中,创建“客户状态”大标签,下设“黑名单”小标签。该标签对所有客服可见,用于标记需要屏蔽的客户。建议同时设置“禁止营销”“禁止触达”等辅助标签,覆盖不同类型的限制需求。
为客户添加黑名单标签
当客户出现频繁投诉、恶意退款、垃圾消息、辱骂等行为时,客服可在客户资料中为其添加“黑名单”标签。添加后,该客户在系统层面被标记为黑名单客户。添加时建议在跟进记录中备注拉黑原因,便于团队了解背景。
黑名单标签的统一管理
由主管统一管理黑名单标签,确保全团队使用同一个标签标准。避免不同客服自行创建“黑名单”“黑名”“拉黑”等不同表述的标签,造成筛选混乱。定期review黑名单客户列表,对误标记的客户及时移除标签。
黑名单在群发和筛选中的实际应用
群发时排除黑名单客户
在群发消息任务中,发送对象筛选中选择“排除标签=黑名单”,确保黑名单客户不会收到任何群发消息。这是黑名单功能在运营中最核心的应用场景,有效避免向已标记客户发送营销内容引发投诉。
对话筛选中隐藏黑名单对话
在对话管理模块中,可通过筛选“标签不等于黑名单”来隐藏黑名单客户的对话,使客服的聊天列表保持整洁,聚焦于需要跟进的客户。这减少了客服在处理大量对话时的干扰,提高了工作效率。
数据报表中排除黑名单客户
在查看进粉统计、重粉率等数据报表时,可选择排除黑名单标签客户,使数据更真实地反映有效客户的运营表现,避免黑名单客户的数据对整体指标产生干扰。
黑名单与平台原生拉黑的区别
海王出海SCRM的黑名单是内部标记
系统层面的黑名单标签仅在SCRM内部生效,用于控制是否向该客户发送群发消息、是否在筛选中显示该客户。它不影响客户在社交平台(WhatsApp、LINE等)上是否能够主动向您发送消息。
平台原生拉黑控制消息接收
在WhatsApp、LINE等社交平台的原生应用中执行拉黑操作,可以阻止对方发送消息、查看在线状态和最后上线时间。这是平台层面的屏蔽,客户将无法再向您发送任何消息,同时您也不会收到该客户的消息通知。
两种方式的配合使用
对于需要完全屏蔽的客户(如骚扰、辱骂),建议同时在社交平台原生应用中执行拉黑操作,并在海王出海SCRM中为其添加黑名单标签。平台拉黑控制消息接收,系统标签控制后续触达,两者形成双重屏蔽。
黑名单功能的替代方案
“禁止触达”标签用于更精细的控制
如果业务中需要区分“禁止营销但允许售后”和“完全禁止触达”两种场景,可使用两个不同的标签:如“禁止营销”和“完全拉黑”。客服根据客户情况选择对应的标签,运营人员在群发时排除“禁止营销”标签,在售后跟进时仍可查看该客户。
通过对话状态标记处理骚扰客户
对于频繁发送骚扰消息的客户,可使用“投诉-骚扰”标签标记,并配合跟进记录记录详细情况。后续在对话筛选中通过排除该标签客户的对话,减少客服的工作干扰。
定期review黑名单客户
建议每月或每季度review一次黑名单标签客户列表,确认是否有需要移除标签的客户(如投诉处理完毕、误标记等),避免客户长期被误屏蔽影响正常沟通和业务机会。